Политика в отношении обработки персональных данных | Администрация сельского поселения Новое Якушкино муниципального района Исаклинский Самарской области

Собрание представителей

сельского поселения

НОВОЕ ЯКУШКИНО

муниципального района

Исаклинский

Самарской области

РЕШЕНИЕ

07.04.2009 г. № 7
с. Новое Якушкино

ул. Школьная д. 14

Об утверждении «Положения о защите,
хранении, обработке и передаче персональных
данных работников администрации
сельского поселения Новое Якушкино».

Рассмотрев и обсудив проект «Положения о защите, хранении, обработке и передаче персональных данных работников администрации сельского поселения Новое Якушкино», в соответствии с Конституцией РФ, Трудового кодекса РФ, ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» № 149-ФЗ от 27.07.2006 года, Федерального закона «О персональных данных» № 152-ФЗ от 27.07.2006 г.,
Собрание представителей сельского поселения Новое Якушкино

РЕШИЛО:
1. Принять «Положение о защите, обработке и передаче персональных данных работников администрации сельского поселения Новое Якушкино».

Глава сельского поселения
Новое Якушкино _______________ В.С. Ермаков

Утвержден решением Собрания

представителей сельского поселения

Новое Якушкино № 7 от 07.04.2009 г.

ПОЛОЖЕНИЕ

о защите, хранении, обработке и передаче

персональных данных работников

администрации сельского поселения Новое Якушкино

Настоящее Положение разработано на основании Конституции Российской Федерации, Трудового кодекса Российской Федерации, Федерального закона "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" N 149-ФЗ от 27.07.2006 года, Федерального закона "О персональных данных" N 152-ФЗ от 27.07.2006 года и другими определяющими случаи и особенности обработки персональных данных нормативно-правовыми актами.

1. Общие положения

1.1. Под персональными данными работника понимаются сведения о фактах, событиях и обстоятельствах жизни и трудовой деятельности работника, необходимые Администрации сельского поселения Новое Якушкино (далее – Работодатель) в связи с трудовыми отношениями, посредством которых возможно идентифицировать личность работника.
1.2. К персональным данным относятся:
- сведения, содержащиеся в удостоверении личности;
- информация, содержащаяся в трудовой книжке Работника;
- информация, содержащаяся в страховом свидетельстве государственного пенсионного страхования;
- документы воинского учета - при их наличии;
- информация об образовании, квалификации или наличии специальных знаний или подготовки;
- информация медицинского характера, в случаях предусмотренных законодательством;
- иные сведения, необходимые для определения трудовых отношений.
Документами, в которых содержатся сведения, составляющие персональные данные работников являются:
-документы, предъявляемые работником при заключении трудового договора;
-документы о составе семьи работника, необходимые для предоставления ему гарантий, связанных с выполнением семейных обязанностей;
-документы о состоянии здоровья работника, если в соответствии с законодательством он должен пройти предварительный и периодические медицинские осмотры;
-документы о состоянии здоровья детей и других близких родственников, когда с наличием таких документов связано предоставление работнику каких-либо гарантий и компенсаций;
-документы, подтверждающие право на дополнительные гарантии и компенсации по определенным основаниям, предусмотренным законодательством (об инвалидности, донорстве, и т.д.);
-документы о беременности работницы и возрасте детей для предоставления матери (отцу, иным родственникам) установленных законом условий труда, гарантий и компенсаций.
- иные документы, содержащие сведения, необходимые для определения трудовых отношений.
1.3. Сбор и обработка персональных данных работника могут осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества, и только в объеме, отвечающем целям сбора и обработки персональных данных;
1.4. Все персональные сведения о Работнике, Работодатель может получить только от него самого. В случаях когда Работодатель может получить необходимые персональные данные Работника только у третьего
лица, Работодатель должен уведомить об этом Работника и получить от него
письменное согласие.
1.5. Работодатель обязан сообщить Работнику о целях, способах и источниках получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и возможных последствиях отказа Работника дать письменное согласие на их получение.
1.6. Персональные данные Работника являются конфиденциальной
информацией и не могут быть использованы Работодателем, или любым иным лицом в личных целях.
1.7. При определении объема и содержания персональных данных
Работника, Работодатель руководствуется Конституцией РФ, Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами и настоящим Положением.

2. Хранение, обработка и передача персональных данных Работника

2.1. Обработка персональных данных Работника осуществляется для
обеспечения соблюдения законов и иных нормативно-правовых актов в целях содействия Работнику в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности Работника, контроля качества и количества выполняемой работы, оплаты труда, обеспечения сохранности имущества, пользования льготами, предусмотренными законодательством РФ и актами Работодателя. Обработка персональных данных Работника производится Работодателем только с письменного согласия Работника в соответствии с его заявлением при поступлении на работу согласно приложению.
2.2. Персональные данные Работника хранятся в подразделении по работе с персоналом, в сейфе на бумажных носителях: трудовая книжка, личная карточка и на электронных носителях с ограниченным доступом.
Право доступа к персональным данным Работника имеют:
- Глава сельского поселения;
- сотрудники подразделения по работе с персоналом;
- непосредственный руководитель Работника, в случаях, установленных действующим законодательством.
2.3. Руководитель подразделения по работе с персоналом вправе передавать персональные данные Работника в бухгалтерию Работодателя в случаях, установленных законодательством, необходимых для исполнения обязанностей работников бухгалтерии.
2.4. Работодатель может передавать персональные данные Работника третьим лицам только если это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровья Работника, а также в случаях, установленных законодательством.
2.5. При передаче персональных данных Работника, Глава сельского поселения и руководитель подразделения по работе с персоналом предупреждают лиц, получающих данную информацию, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены.
2.6. Иные права, обязанности, действия работников, в трудовые обязанности которых входит обработка персональных данных Работника, определяются должностными инструкциями.
2.7. Все сведения о передаче персональных данных Работника учитываются для контроля правомерности использования данной информации лицами, ее получившими.
2.8. Руководитель подразделения по работе с персоналом обязан предоставлять персональную информацию в пенсионный фонд по форме, в порядке и объеме, установленном законодательством РФ.
2.9. Работодатель обязан передавать персональные данные работника представителям работников в установленном порядке и ограничивать эту информацию только теми персональными данными работника, которые необходимы для выполнения указанными представителями их функций.

3. Обязанности Работодателя по хранению и защите
персональных данных Работника
3.1. Работодатель обязан за свой счет обеспечить защиту персональных данных Работника от неправомерного их использования или утраты, в
порядке, установленном законодательством РФ.
3.2. Работодатель обязан ознакомить Работника и его представителей с настоящим Положением и их правами в области защиты персональных данных, под роспись.
3.3. Работодатель обязан осуществлять передачу персональных данных Работника только в соответствии с настоящим Положением и законодательством РФ.
3.4. Работодатель обязан предоставлять персональные данные Работника только уполномоченным лицам, и только в той части, которая необходима им для выполнения их трудовых обязанностей, в соответствии с настоящим Положением и законодательством РФ.
3.5. Работодатель не вправе получать и обрабатывать персональные данные Работника о его политических, религиозных и иных убеждениях и частной жизни.
В случаях, непосредственно связанных с вопросами трудовых отношений, Работодатель вправе получать и обрабатывать персональные данные Работника о его личной жизни, только с письменного согласия Работника.
3.6. Работодатель не имеет права получать и обрабатывать персональные данные Работника о его членстве в общественных объединениях или профсоюзной деятельности, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ.
3.7. Работодатель не вправе предоставлять персональные данные Работника в коммерческих целях, без письменного согласия Работника.
3.8. Работодатель обязан обеспечить Работнику свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право на получение копий любой записи, содержащей его персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных законодательством.
3.9. Работодатель обязан, по требованию Работника, предоставить ему полную информацию о его персональных данных и обработке этих данных.
3.10. Работодатель обязан ежегодно под роспись знакомить Работника с
записями в личной карточке.

4. Права Работника на защиту его персональных данных

4.1. Работник в целях обеспечения защиты своих персональных данных, хранящихся у Работодателя, имеет право:
- получать полную информацию о своих персональных данных, их обработке, хранении и передаче;
- определять своих представителей для защиты своих персональных данных;
- на доступ к относящимся к нему медицинских данных с помощью медицинского специалиста по их выбору;
- требовать исключения или исправления неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушениями настоящего Положения и законодательства РФ.
При отказе Работодателя исключить или исправить персональные данные
Работника, Работник вправе заявить Работодателю, в письменном виде, о своем несогласии с соответствующим обоснованием;
- требовать от Работодателя извещения всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные Работника, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях.

5. Ответственность Работодателя и его сотрудников

5.1. Защита прав Работника, установленных настоящим Положением и законодательством РФ, осуществляется судом, в целях пресечения неправомерного использования персональных данных Работника, восстановления нарушенных прав и возмещения причиненного ущерба, в том числе морального ущерба.
5.2. В случае нарушения норм, регулирующих обработку, хранение, передачу и защиту персональных данных Работника Работодателем и иными лицами, они несут ответственность на основании статьи 90 Трудового Кодекса РФ.

Приложение

к «Положению о защите, хранении,

обработке и передаче персональных данных

работников администрации

сельского поселения Новое Якушкино»

Заявление

Я, ________________________________________________________, даю свое согласие на сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (передачу), обезличивание, блокировку и уничтожение своих персональных данных:
- фамилия, имя, отчество;
- год, месяц, дата и место рождения;
- адрес;
- семейное, социальное положение;
- образование;
- профессия;
- доходы, полученные мной в данном учреждении,
для передачи в налоговую инспекцию и органы ПФР индивидуальных сведений о начисленных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и данных о трудовом стаже. Передача персональных данных разрешается на срок действия трудового договора. Подтверждаю, что ознакомлен с Положением о защите, хранении, обработке и передаче персональных данных работников администрации сельского поселения Новое Якушкино, права и обязанности в области защиты персональных данных мне разъяснены.

________________ ________________________
дата подпись

Дата создания: 14.06.2013 13:34

Дата последнего изменения: 30.03.2018 16:09

На главную страницу